Descriptif du poste
1. MISSION GÉNÉRALE Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Property, le property manager aura pour principale mission d’assurer le suivi administratif et la gestion des fonds immobiliers. Au quotidien, il.elle sera amené.e à collaborer avec l’ensemble du Pôle Immobilier.
2. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉS
Administratif & gestion locative :
• Facturation mensuelle et trimestrielle des loyers et charges
• Recouvrement des loyers, charges et reporting recouvrement
• Traitement des encaissements et remises en banque (mise-à-jour du tableau correspondant) • Facturations ponctuelles auprès des locataires. Traitement des questions à ce sujet.
• Suivi des états locatifs
• Etablissement des redditions de charges pour validation et refacturation auprès des locataires
• Suivi et établissement des budgets de charges & PPA des immeubles (intégration & suivi sous le logiciel de gestion YARDI)
• Suivi des sujets relatifs aux copropriétés, ASL ou AFUL, et relation avec les différents organismes de gestion
• Pilotage de la gestion administrative des services (RIE, salles de sport, conciergerie…)
• Mise-à-jour des tableaux de suivi d’activité (dépôts de garantie/ caution bancaire, synthèse de l’état locatif, assurances, taxes, prestations, extranet, …) et participation à la mise en place de reportings complémentaires
• Classement des différents documents dans la GED (dématérialisation)
• Gestion du précontentieux jusqu’à l’envoi du commandement de payer, relances téléphoniques soutenue et gestion du Reporting
• Revue et rédaction du mandat d’asset management
• Etablissement de la Facturation des AM Fees pour validation
• Suivi des Capex, Opex, PPA avec mise-à-jour des tableaux de suivi et établissement des ordres de virement
• Relation directe avec les experts comptables
• Etablir ou participer aux reportings auprès des investisseurs
• Gestion des assurances des immeubles
Profil recherché
Formation : Alternance Master 2
Compétences & aptitudes :
• Maîtrise des enjeux des marchés immobiliers
• Compétences à la fois financières, fiscales, techniques et juridiques
• Rigoureux dans la gestion
• Persuasif et convaincant face à ses interlocuteurs
• Capacité à s’inscrire dans une société à taille humaine, à forte culture entrepreneuriale, en forte croissance
• Bonne maîtrise d’Excel, de Power point et des outils Internet
• Connaissance du logiciel de gestion YARDI (préférable)
• Bonne maîtrise de l’anglais
Descriptif de l’entreprise
Acteur majeur de l’investissement, le Groupe MAGELLIM se donne pour mission de porter des projets d’investissements utiles pour les territoires, les entreprises et les citoyens.
Structuré autour de 4 expertises – l’immobilier, le private asset, les infrastructures et les valeurs mobilières – le groupe met en synergie les savoir-faire issus de ses filiales et participations pour répondre aux besoins de ses clients particuliers, conseillers en gestion de patrimoine, banques privées et institutionnels.
En 15 ans, MAGELLIM REIM(anciennement Foncière Magellan) filiale historique du Groupe MAGELLIM fondée par Steven PERRON, s’est imposé comme un acteur incontournable de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement et un acteur global de l’investissement et de la gestion d’actifs immobiliers.
Grâce à nos projets immobiliers sur des thématiques santé, hôtellerie, tertiaire et avec 2 milliards d’encours sous gestion, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financière pour répondre aux besoins de nos clients particuliers et professionnels.
Notre mission est de porter des projets d’investissements durables utilises pour les territoires, les citoyens et les entreprises à l’aide d’une culture entrepreneuriale forte et d’un ancrage territorial.
« Avec MAGELLIM REIM, nous poursuivrons en 2025 la dynamique de développement du groupe tout en restant fidèles à notre mission : porter des projets d’investissement durablement utiles pour les territoires, les citoyens et les entreprises. » Steven PERRON, Président du Groupe MAGELLIM.
Chiffres clés :
+70 véhicules d’investissement
+210 immeubles
750 000 m² de parc immobilier
+1.8Mds€ d’actifs de patrimoine au 01/07/2024
95% des bâtiments a minima RT2012
40 collaborateurs passionnés
4 implantations : Paris, Nantes, Lyon, Toulouse
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter jobs.world.luccasoftware.com.